Internas (dentro de la
Empresa)
b)
Gerencia
Financiera (cont.)
Esta información permitirá la evaluación
de la inversión necesaria y conjuntamente con la Gerencia General ratificar ó
rectificar las erogaciones previstas por la Gerencia de Comercio Exterior,
modificando si así se requiere el cronograma y la frecuencia de las órdenes de
exportación.
Para dicha coordinación es imprescindible
el envío de informes periódicos sobre el flujo financiero mensual, previsto en
lo posible por un año de acuerdo a la programación de las futuras
exportaciones.
c)
Gerencia
Pagos y Cobranzas
Es recomendable que esta Gerencia esté
integrada por al menos una persona con título académico de Contador ó
Administrador de Empresas.
También es recomendable el conocimiento de
un idioma extranjero para interpretar las comunicaciones del y con el exterior.
Si bien esta área puede estar incluida
dentro de la Gerencia Financiera, mencionada anteriormente, es importante para
este manual mencionarla como un párrafo aparte ya que será la encargada de
realizar los pagos.
Para lo cual también tiene que ser
destinataria de los informes periódicos sobre el flujo financiero mensual.
Para la correcta interacción con esta
Gerencia, Comercio Exterior debe enviar con suficiente antelación:
a)
las instrucciones para los
cierres de cambio de las transferencias recibidas desde el exterior.
b)
las facturas de los servicios
externos locales.
c)
los datos comerciales de los
proveedores, sus coordenadas bancarias completas y todo otro dato necesario
para poder realizar las transferencias interbancarias y completar los pagos.
Toda esta documentación debe ir acompañada
de toda la información necesaria para poder identificar cada uno de los pagos a
realizarse con las diferentes órdenes/operaciones de exportación.
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gracias por leer.
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