Informes / Panillas (Función y Destino)   a)     Costo real de Importación   En esta planilla se incluyen los egresos de divisas y las erogaciones por los diversos conceptos, con sus correspondientes fechas y tipos de cambio.   Una vez cerrada la operación y concluido el costeo final, se envía la planilla a las Gerencias correspondientes para su Registro y Auditoría.   Basadas en esta información la empresa puede determinar su política de ventas en mercado local.   b)     Costo real de Exportación   En esta planilla se incluyen los ingresos de divisas y las erogaciones por los diversos conceptos, con sus correspondientes fechas y tipos de cambio.   Una vez cerrada la operación y concluido el costeo final, se envía la planilla a las Gerencias correspondientes para su Registro y Auditoría   Basadas en esta información la empresa puede determinar su utilidad y de ser necesario modificar su política de exportaciones.   c)     Informe de Costos  

  Interacciones Internas y Externas   Tramitaciones   I)        Debido a la complejidad de la operativa de Comercio Exterior y la necesidad en muchos casos de tomar decisiones inmediatas con conocimiento de los hechos, es recomendable que la Gerencia de Comercio Exterior prescinda del uso del servicio de Moto / Cadetería y opte por realizar los trámites personalmente.   Lo cual resulta beneficioso en el sentido de tener una comunicación mas humana y personal con las contrapartes y por otra parte la resolución de eventuales conflictos con mayor agilidad y rapidez.   Debido al uso de las nuevas tecnologías vigentes, la Gerencia de Comercio Exterior puede estar permanentemente en contacto con los sucesos de la empresa, sus diferentes Gerencia / Departamentos y con las Empresas que brindan servicios tercerizados.   Armado, preparación y envío de informes   II)       Dentro de las actividades rutinarias de la Gerencia de Comercio Exterior, está el armado de diferen

  Interacciones Internas y Externas   III)            Asimismo, interactúa con otras áreas de la empresa y Entidades que brindan servicios tercerizados a la empresa, Agentes y Organismos Gubernamentales:   a)       Programando y coordinando los próximos embarques, b)       Programando y coordinando la obtención de Permisos de Importación, c)       Programando y coordinando los próximos Permisos de Embarque ó Despachos a Plaza, d)       Programando y coordinando la logística de importación / exportación para el embarque de la mercadería, e)       Programando y coordinando las próximas cargas / descargas de mercadería en los Depósitos, f)        Interactuando con los bancos comerciales, buscando y llevando documentos originales, g)       Contactos con Cámaras de Comercio / Consulados y otras entidades que deban certificar documentos para la exportación, h)       Consultando y respondiendo temas técnicos correspondientes a la Gerencia de Comercio Exterior y/o a otr

  Interacciones Internas y Externas   I)        La Gerencia de Comercio Exterior debe cumplir una cantidad de “Acciones Administrativas Periódicas”, las cuales pueden ser diarias, semanales y/o mensuales a los fines de una mejor interacción:   a)       Con clientes del exterior, b)       Con las demás Gerencias de la empresa, c)       Con proveedores del exterior, d)       Con empresas de servicios y Organismos Gubernamentales, e)       Con Cámaras de Comercio y Fundaciones,   II)       La Gerencia de Comercio Exterior interactúa vía mail y/o telefónicamente con los clientes y proveedores del Exterior para los siguientes fines:   a)       Respondiendo requerimientos y realizando Consultas, b)       Brindando / solicitando información, cotizaciones, actividades promocionales, c)       Programando y coordinando los próximos embarques, d)       Informando sobre la obtención de nuevos Permisos de Importación, e)       Actualizando información sobre los pro

  Administración e Interacciones   f)   Gestiones Externas III   a)          Simultáneamente se realiza el seguimiento de la carga hasta destino final por intermedio del Agente de Embarque ó Transporte Internacional seleccionado quien ira brindando información sobre el estado y ubicación de la mercadería durante el trayecto de la misma, de esta forma la Gerencia de Comercio Exterior podrá ir brindándole soporte e información al cliente del exterior,   b)          Una vez culminada la operación y cumplidos los Permisos de Embarque, el despachante de aduanas iniciara los tramites de cobro de reintegro ante la DGA/AFIP en los casos que así correspondiere siendo este responsable por el seguimiento y obtención de la aprobación de la DGA para el cobro en el CBU informado por la empresa a este organismo.   g)  Gestiones Internas IV   e)          Así mismo la Gerencia de Comercio Exterior brindará a la Gerencia Financiera toda la documentación necesaria para que se puedan

  Administración e Interacciones   I)           Los documentos citados previamente y la cantidad de copias, pueden variar de acuerdo a las exigencias de la Carta de Crédito. Como así también es posible que en la Carta de Crédito se exijan otros documentos o cartas / notas / certificaciones que requiera el cliente del exterior,   II)          Es sumamente importante, en caso de operar mediante Carta de Crédito, cumplir con todos los documentos exigidos, las fechas estipuladas para embarque y negociación como así prestar especial atención al texto de la descripción de la mercadería a fin de evitar discrepancia y demoras,   III)         Cualquier discrepancia en lo mencionado anteriormente, será denunciada por el banco negociador quién se negará a pagar el monto de la Carta de Crédito por no cumplir con las condiciones y enviar los documentos al cobro al banco/cliente del exterior,   IV)        En caso que el Banco Comercial detecte alguna diferencia ó discrepancia, los

  Administración e Interacciones   f)        Contratar la custodia armada que acompañara el transporte local desde el depósito propio ó del tercero fabricante hasta la terminal portuaria designada o acompañando la mercadería hasta las afueras de Gran Buenos Aires en caso de Transporte Terrestre a países limítrofes. g)       Trasladar la mercadería acondicionada por el fabricante para exportación hacia los depósitos designados para la consolidación de la mercadería en el medio de transporte, h)       El despachante se encargará de depositar la mercadería en lugar correspondiente para que el Agente de Transporte realice todas las gestiones necesarias para el embarque de la mercadería sea esta vía Terrestre, Marítima o Aérea.   e)     Gestiones Internas III   V)          Una vez embarcada la mercadería y obtenidos los documentos de transporte el departamento de Comercio Exterior prepara un juego de documentos originales para ser enviado al cliente del exterior ó present

  Administración e Interacciones   XI)        Para lo cual debe prestarse especial atención a las inscripciones y requisitos que indicó el Cliente del Exterior para poder cumplir con las normas regulatorias y aduaneras de su país. Con estas precauciones se logra evitar inconvenientes y/o costos adicionales para ambas partes y que perjudiquen la relación comercial,   XII)       Cuando la Gerencia de Producción propia ó del tercero fabricante informa a la Gerencia de Comercio Exterior que la mercadería está lista, (dentro de los plazos requeridos) para su exportación la Gerencia de Comercio Exterior procede a la preparación de la logística de exportación que consiste en:   a)       Preparar la documentación Comercial para iniciar los trámites de exportación los cuales luego también servirán como Documentos Comerciales para enviar al Cliente por intermedio del Banco Comercial y/o directamente por courrier,   d)     Gestiones Externas II   b)       Solicitar al Agen

  Administración e Interacciones   VII)       Para lo cual debe prestarse especial atención a las inscripciones y requisitos que indicó el Cliente del Exterior para poder cumplir con las normas regulatorias y aduaneras de su país. Con estas precauciones se logra evitar inconvenientes y/o costos adicionales para ambas partes y que perjudiquen la relación comercial,   VIII)      Cuando la Gerencia de Producción propia ó del tercero fabricante informa a la Gerencia de Comercio Exterior que la mercadería está lista, (dentro de los plazos requeridos) para su exportación la Gerencia de Comercio Exterior procede a la preparación de la logística de exportación que consiste en:   a)       Preparar la documentación Comercial para iniciar los trámites de exportación los cuales luego también servirán como Documentos Comerciales para enviar al Cliente por intermedio del Banco Comercial y/o directamente por courrier,   IX)        Una vez dadas las condiciones mencionadas se aguar