Internas (dentro de la
Empresa)
j)
Gerencia
de Depósito
Esta Gerencia está muy relacionada a la
Gerencia de Producción y de hecho es muy posible que algunas de las
interrelaciones con la Gerencia de Comercio Exterior se superpongan.
A fin de tener un panorama mas amplio, y
siempre dependiendo de la estructura organizacional de cada empresa, vale
aclarar que la Gerencia de Comercio Exterior debe interactuar con la Gerencia
de Depósito con el fin de:
a)
Confirmar el Stock existente
de acuerdo con el cronograma de exportaciones previstas.
b)
Informar el cronograma de las
órdenes de exportación para que pueda acondicionarlas para su traslado.
c)
Verificar el correcto embalado
y etiquetado de acuerdo con la normativa nacional como así también a las
exigencias del cliente del exterior.
d)
Disponer de la mercadería a
exportarse para su traslado al Puerto,
Aeropuerto
ó Depósito
Fiscal.
Para una mejor colaboración es necesario
implementar la forma de enviar mutuamente informes periódicos sobre las
necesidades de la Gerencia de Comercio Exterior y el cronograma de producción
de la empresa.
k)
Gerencia
de Logística
La Gerencia de Comercio Exterior
interactúa con esta Gerencia en todo lo relacionado al movimiento para el
egreso de productos de exportación desde los depósitos de la empresa.
Esta Gerencia está muy relacionada con la
Gerencia de Depósito mencionada anteriormente y probablemente se superpongan
algunas actividades.
Se debe coordinar la disponibilidad del
transporte propio para el envío de la mercadería al Puerto
(Terminales
portuarias / Depósitos
Fiscales) ó Aeropuertos;
considerando la capacidad de carga de las unidades propias.
Caso contrario, como por ejemplo la carga
de contenedores, es muy probable que se deba contratar el servicio externo de
un Transportista para realizar este movimiento.
Otro servicio externo que se debe tener en
cuenta y coordinar es el servicio de Custodia Armada y/o Precinto Satelital
según lo requiera la Póliza de Seguro de Transporte Internacional contratada.
Se verifica la existencia ó eventual
necesidad de compra de los elementos de logística como ser los pallets (madera
ó plástico) para el almacenamiento, cintas, carretones, zorras y autoelevadores
para el movimiento de la mercadería dentro del depósito y demás elementos
necesarios para la carga y descarga de mercadería.
También se prevé la disponibilidad de Film
con el fin de envolver los pallets, lo cual cumple la doble función de sujetar
la carga sobre los pallets y también de protección ante potenciales agentes
externos como ser polvo y/o humedad.
Para una mejor colaboración es necesario
implementar la forma de enviar informes periódicos sobre el cronograma de
egresos de productos de exportación desde los depósitos de la empresa.
Muchas gracias por leer.
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