Administración e
Interacciones
La
Gerencia de Comercio Exterior analiza conjuntamente con las demás Gerencias
involucradas de la empresa cuales son los productos propios y/o de terceros,
factibles de ser exportados.
Una
vez definido el punto anterior la Gerencia de Comercio Exterior informa las
actividades a realizar para iniciar el proceso de Venta / Exportación e las
gestiones que se llevarán a cabo con agentes y organizaciones externas a la
empresa.
Este
proceso requiere permanentemente de gestiones internas y externas las cuales
pueden alternarse y/o realizarse paralelamente:
a)
Gestiones
Internas I
I)
La Gerencia de Comercio
Exterior basada en los estudios e investigaciones realizados previamente en
forma independiente y con el soporte de terceros organismos de promoción
públicos y/o privados (Cámaras, Cancillería, Fundación ExportAr, Bairexport,
Embajadas, otros) inicia el proceso de búsqueda y contacto de potenciales
clientes previa selección de los mercados analizados anticipadamente,
b)
Gestiones
Externas I
II)
Una vez realizado los primeros
contactos, y visto un interés real del potencial comprador, se inicia una
comunicación fluida con el mismo a fin de intercambiar detalles técnicos
acabados del producto, información completa sobre la logística de exportación,
cotización del producto, condiciones de venta, plazos de entrega, formas y
medios de pago / cobro,
III)
Mediante la aceptación formal
y una vez acordadas todas las condiciones se envía una Factura Proforma y se
solicita una orden de compra para dar formalidad al inicio de la producción y/o
la preparación de la mercadería según las condiciones y plazos acordados.
Eventualmente y visto los requerimientos de cada negociación y situación
particular se realizarán previamente las formalizaciones de las ventas /
acuerdos de provisión mediante la firma de los contratos correspondientes,
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