Factura
Pro-Forma – Pro-Forma Invoice
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Documento
provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador
disponga de información completa sobre los elementos que componen la operación
de exportación.
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Debe incluir la mención de “Pro-Forma” para
diferenciarla de la Factura Comercial.
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Debe ser presentado por el exportador al
importador en inglés o en el idioma del país de destino.
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Debe emitirse en papel membretado conteniendo fecha de
emisión, número de comprobante, referencias de la operación, nombre domicilio e
identificación fiscal del exportador y del importador.
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Debe contener cantidad y descripción de
producto, nomenclaturas arancelarias de las mercaderías, precio unitario y
total, condiciones y forma de pago, Incoterm elegido, condiciones en las que se
entrega la mercancía, envase/embalaje, numero de bultos, peso y volumen
desglose de gastos de transporte y seguro medios de transporte, precio, condiciones
de venta etc.
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No tiene validez contable, sino el compromiso
escrito entre el proveedor y el comprador.
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Normalmente, esta factura tiene un determinado
plazo de validez en lo referente a las condiciones en ella establecidas.
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No es una factura de cobro, es un documento que,
como dice su nombre, es "para la forma", y Contiene todos los
elementos de la operación
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Puede ser utilizada por el comprador para solicitar
la licencia / permiso de importación, transferencias bancarias / pagos
anticipados, apertura de un crédito documentario, con
fines de financiación.
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Cuando las relaciones entre Exportador y Importador
son habituales ambas partes deciden firmarla y sellarla.
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En muchas ocasiones sustituye al Contrato de
Compra-Venta Internacional.
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Si la oferta ha sido aceptada por el comprador, la
factura proforma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la
venta.
·
Se parece
mucho a una factura comercial, y si se completa correctamente, será muy
similar.
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